Dashboard
KPIs, monatlicher Trend, Kategorien-Breakdown, bevorstehende Seminare und letzte Buchungen auf einen Blick.
✦ Seminarverwaltung für Bildungsträger & Corporate L&D
Seminare planen, buchen und abrechnen – alles an einem Ort
Von der Seminarplanung über Teilnehmer, Trainer und Räume bis zu Rechnung und Zertifikat: CourseMate bündelt den kompletten Ablauf deiner Präsenz-, Online- und Hybrid-Seminare in einer Plattform.
So funktioniert's
Vom ersten Entwurf bis zum Zertifikat
Seminar anlegen
Vor Ort, online oder hybrid planen – mit Sessions, Agenda, Materialien, Kapazität und Preis. Als Entwurf vorbereiten oder direkt im Katalog veröffentlichen.
Teilnehmer & Ressourcen buchen
Teilnehmer buchen selbst oder werden erfasst, Trainer zugewiesen, Räume und Equipment reserviert – inklusive Wartelisten-Logik bei ausgebuchten Terminen.
Abrechnen & zertifizieren
Rechnung automatisch erstellen, Zahlungsstatus verfolgen, nach Abschluss Zertifikate generieren und Feedback samt Statistik auswerten.
Was CourseMate bietet
Eine Plattform für den gesamten Seminarbetrieb
Alle Werkzeuge, die Bildungsträger und L&D-Teams brauchen, um Seminare zu organisieren, zu besetzen, zu betreuen und abzurechnen – zentral, strukturiert und ohne Excel-Chaos.
Alle Funktionen im Detail ansehen →
Seminarverwaltung
Seminare planen – vor Ort, online oder hybrid
Lege Seminare mit Sessions und Agenda an, lade Kursmaterial als PDF oder Office-Dokument hoch, definiere Kapazität und Preis und veröffentliche im öffentlichen Katalog – oder halte sie als Entwurf zurück, bis alles passt.
Teilnehmer & Buchung
Von der Anmeldung bis zur Anwesenheitsliste
Teilnehmer buchen Seminare per Self-Service und behalten in „Meine Buchungen" den Überblick. Du verwaltest die Teilnehmerdatenbank zentral, verfolgst Buchungsstatus wie bestätigt oder Warteliste, erfasst Anwesenheit und exportierst Listen als CSV.
Dashboard & Berichte
Kennzahlen, Trends und Feedback auf einen Blick
Aktive Seminare, Teilnehmer, Trainer, Kunden, Rechnungen und Ø Bewertung als KPI, dazu monatlicher Trendverlauf und Kategorien-Breakdown. Nach jedem Seminar fließt das Teilnehmerfeedback direkt in automatisch generierte Statistikberichte ein.
Rechnungen & Zahlungen
Automatisch nummeriert, sauber dokumentiert
Rechnungen mit automatischer Nummerierung, Positionen und Steuersätzen erstellen, Zahlungsstatus zwischen bezahlt, ausstehend und überfällig nachverfolgen, als PDF exportieren und Zahlungserinnerungen verschicken.
Zertifikate
Teilnahmebestätigungen auf Knopfdruck
Nach Seminarabschluss werden Teilnahme- und Abschlusszertifikate automatisch generiert – einzeln oder als Sammelgenerierung für die ganze Gruppe, inklusive konfigurierbarer Gültigkeitsdauer.
Vorteile
Warum Teams mit CourseMate arbeiten
Weniger Excel-Tabellen, weniger Medienbrüche, weniger Doppelerfassung – mehr Überblick über Seminare, Menschen und Zahlen.
Alles an einem Ort
Seminare, Teilnehmer, Trainer, Räume, Rechnungen und Zertifikate in einer Plattform statt in fünf verschiedenen Tools.
Self-Service-Buchung
Teilnehmer buchen Seminare selbst über den öffentlichen Katalog und behalten ihre Buchungen im Blick – das entlastet dein Team.
Automatisierte Abläufe
Automatische Rechnungsnummern, automatisch generierte Zertifikate und automatisierte Statistikberichte sparen manuelle Arbeit.
Ressourcenplanung inklusive
Räume mit Ausstattung und Kapazität sowie Geräteinventar direkt aus der Seminarplanung heraus reservieren – Doppelbuchungen ausgeschlossen.
Trainer & Kunden im Blick
Trainerprofile mit Spezialisierung und Bewertung, B2B-Kundendatensätze mit automatischer Kundennummer und Umsatz-Tracking je Kunde.
Feedback, das ankommt
Feedback nach Seminarende landet direkt bei dir – mit Bewertungsanalyse und exportierbaren Daten statt verstreuter Papierbögen.
Module
Ein Cockpit für den gesamten Seminarbetrieb
Zwölf Module, die ineinandergreifen – von der Planung bis zum Zertifikat.
Alle Module im Detail ansehen →Seminarverwaltung
Präsenz-, Online- und Hybrid-Seminare mit Sessions, Agenda, Materialien, Kapazität und Preis planen.
Katalog & Buchung
Öffentlicher Seminarkatalog mit Kalenderansicht und Self-Service-Buchungsflow inkl. „Meine Buchungen".
Teilnehmerverwaltung
Teilnehmerdatenbank, Anwesenheit, Buchungsstatus und CSV-Export von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten.
Trainerverwaltung
Profile mit Spezialisierung, Bewertung, Bio und Kontaktdaten sowie zugewiesene Seminare je Trainer.
Kundenverwaltung
B2B-Kundendatensätze mit automatisch vergebener Kundennummer und Umsatz-Tracking je Kunde.
Ressourcenverwaltung
Raumbuchung mit Ausstattung und Kapazität sowie zentrales Geräteinventar für all deine Seminare.
Rechnungen & Zahlungen
Automatisch nummerierte Rechnungen mit Positionen, Steuersätzen, Zahlungsstatus, PDF-Export und Mahnwesen.
Zertifikate
Automatisch generierte Teilnahme- und Abschlusszertifikate, auch als Sammelgenerierung mit Gültigkeitsdauer.
Feedback & Berichte
Feedback nach Seminarende sammeln, Bewertungen analysieren und automatisch Statistikberichte erzeugen.
Whiteboard-Integration
Kollaborative Whiteboards je Seminar-Session, verknüpft über die Eduvenio-Mindforms-Anbindung.
Benachrichtigungen
Zentrales Notification Center für Buchungen, Erinnerungen, Zahlungen, Warteliste und Systemmeldungen.
Für wen
Gebaut für alle, die Seminare organisieren
Bildungsträger & Weiterbildungsinstitute
Öffentlicher Seminarkatalog, Self-Service-Buchung und automatische Rechnungen entlasten dein Backoffice bei wiederkehrenden Kursreihen.
Corporate L&D-Teams
Interne Schulungen zentral planen, Teilnahme dokumentieren, Zertifikate ausstellen und den Trainingserfolg mit Feedback-Auswertung belegen.
Freie Trainer & Trainerteams
Eigene Termine, Materialien und Bewertungen im Blick behalten – ohne Verwaltungsaufwand neben dem eigentlichen Training.
Auf einen Blick
Der komplette Seminar-Lifecycle in einer Software
12
Module – von Dashboard bis Benachrichtigungen
3
Durchführungsarten: vor Ort, online, hybrid
1
Plattform statt Excel, E-Mail und Papierlisten
DACH
Fokus auf den deutschsprachigen Raum
Preise
Ein Plan für jede Organisationsgröße
Transparent kalkuliert, ohne versteckte Zusatzkosten.
Starter
59 €/ Monat
- Bis zu 15 aktive Seminare
- Bis zu 3 Benutzer
- Teilnehmer- & Trainerverwaltung
- Rechnungen & Zertifikate
- Öffentlicher Seminarkatalog
Beliebtester Plan
Professional
179 €/ Monat
- Alles aus Starter
- Unbegrenzte Seminare
- Bis zu 25 Benutzer
- Ressourcenverwaltung & Whiteboard
- Feedback & automatisierte Berichte
- Individuelle Anpassungen
Enterprise
Preis auf Anfrage
- Alle Professional-Features
- Unbegrenzte Benutzer
- Single Sign-On
- Dediziertes Onboarding
FAQ
Häufige Fragen
Bereit, deinen Seminarbetrieb zu bündeln?
Vereinbare eine unverbindliche Demo – wir zeigen dir CourseMate live.