Alle Funktionen für deinen Seminarbetrieb im Detail
Von der Seminarplanung bis zum Zertifikat – so unterstützt dich CourseMate in jedem Schritt.
Seminare planen – vor Ort, online oder hybrid
Lege neue Seminare mit allen Eckdaten an und entscheide selbst, ob sie vor Ort, online oder als Hybrid-Format stattfinden. Sessions und Agenda werden strukturiert erfasst, Kursmaterial direkt hochgeladen.
- Präsenz-, Online- und Hybrid-Format wählbar
- Sessions- und Agenda-Editor je Seminar
- Material-Upload für PDF und Office-Dokumente
- Kapazität und Preis flexibel festlegen
- Entwurf- und Veröffentlicht-Workflow
Öffentlicher Katalog mit Self-Service-Buchung
Veröffentlichte Seminare erscheinen im öffentlichen Katalog und in der Kalenderansicht. Teilnehmer buchen direkt selbst und behalten unter „Meine Buchungen" jederzeit den Überblick über ihre Anmeldungen.
- Öffentlicher Seminarkatalog
- Kalenderansicht aller Termine
- Self-Service-Buchungsflow für Teilnehmer
- „Meine Buchungen" zur Nachverfolgung
Von der Anmeldung bis zur Anwesenheitsliste
Die zentrale Teilnehmerdatenbank zeigt Buchungsstatus, Anwesenheit und Kontaktdaten auf einen Blick. Listen lassen sich jederzeit als CSV exportieren – etwa für Anwesenheitsnachweise oder Mailings.
- Zentrale Teilnehmerdatenbank
- Anwesenheitserfassung je Session
- Buchungsstatus: bestätigt oder Warteliste
- CSV-Export von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten
Trainerprofile mit Spezialisierung und Bewertung
Jeder Trainer erhält ein Profil mit Spezialisierungen, Bio und Kontaktdaten. Bewertungen aus dem Teilnehmerfeedback fließen automatisch ein, zugewiesene Seminare sind direkt ersichtlich.
- Trainerprofile mit Spezialisierungen und Bio
- Bewertungen aus dem Teilnehmerfeedback
- Kontaktinformationen zentral gepflegt
- Übersicht zugewiesener Seminare je Trainer
B2B-Kunden mit klarer Umsatzübersicht
Firmenkunden werden mit automatisch vergebener Kundennummer angelegt. Der Umsatz je Kunde wird laufend mitgeführt – wichtig für Rahmenverträge und wiederkehrende Buchungen von Firmenkunden.
- B2B-Kundendatensätze für Firmenkunden
- Automatisch vergebene Kundennummern
- Umsatz-Tracking je Kunde
- Verknüpfung mit Buchungen und Rechnungen
Räume und Equipment ohne Doppelbuchung
Seminarräume mit Ausstattung und Kapazität sowie das gesamte Geräteinventar lassen sich direkt aus der Seminarplanung heraus reservieren – Konflikte werden dabei sichtbar gemacht.
- Raumbuchung mit Ausstattung und Kapazität
- Zentrales Geräteinventar
- Reservierung direkt aus der Seminarplanung
- Übersicht über Auslastung je Raum
Automatisch nummeriert, sauber dokumentiert
Rechnungen entstehen mit automatischer Nummerierung, Positionen und Steuersätzen. Der Zahlungsstatus wird zwischen bezahlt, ausstehend und überfällig nachverfolgt, inklusive PDF-Export und Zahlungserinnerungen.
- Automatische Rechnungsnummerierung
- Positionen und konfigurierbare Steuersätze
- Zahlungsstatus: bezahlt, ausstehend, überfällig
- PDF-Export und Zahlungserinnerungen
Teilnahmebestätigungen auf Knopfdruck
Nach Seminarabschluss generiert CourseMate Teilnahme- und Abschlusszertifikate automatisch – auf Wunsch als Sammelgenerierung für die ganze Teilnehmergruppe, mit konfigurierbarer Gültigkeitsdauer.
- Automatisch generierte Zertifikate
- Sammelgenerierung für ganze Gruppen
- Konfigurierbare Gültigkeitszeiträume
- Teilnahme- und Abschlusszertifikate
Und das ist erst der Anfang
Dashboard, Feedback & Berichte, Whiteboard-Integration und Benachrichtigungen findest du in der vollständigen Modulübersicht.
Alle Module im Detail ansehen →Bereit, deinen Seminarbetrieb zu bündeln?
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