Ein Cockpit für den gesamten Seminarbetrieb
Zwölf Module, die ineinandergreifen – von der ersten Planung bis zum ausgestellten Zertifikat.
Dashboard
Zentrales Analyse-Cockpit mit KPIs zu aktiven Seminaren, Teilnehmern, Trainern, Kunden, Rechnungen und Ø Bewertung, dazu monatlicher Trendverlauf und Kategorien-Breakdown.
- KPIs auf einen Blick
- Monatlicher Trendverlauf
- Seminarkategorien-Breakdown
- Bevorstehende Seminare & letzte Buchungen
Seminarverwaltung
Seminare mit Sessions und Agenda anlegen, Kursmaterial hochladen, Kapazität und Preis festlegen – als Entwurf vorbereiten oder direkt veröffentlichen.
- Präsenz, Online und Hybrid
- Sessions- und Agenda-Editor
- Material-Upload (PDF, Office)
- Entwurf- und Veröffentlicht-Workflow
Katalog & Buchung
Der öffentliche Seminarkatalog mit Kalenderansicht ermöglicht Teilnehmern die Self-Service-Buchung – „Meine Buchungen" hält alle Anmeldungen fest.
- Öffentlicher Seminarkatalog
- Kalenderansicht
- Self-Service-Buchungsflow
- „Meine Buchungen" für Teilnehmer
Teilnehmerverwaltung
Teilnehmerdatenbank mit Buchungsstatus und Anwesenheit – Listen jederzeit als CSV exportierbar.
- Zentrale Teilnehmerdatenbank
- Anwesenheitserfassung
- Status: bestätigt oder Warteliste
- CSV-Export
Trainerverwaltung
Trainerprofile mit Spezialisierung, Bewertung, Bio und Kontaktinformationen sowie zugewiesenen Seminaren.
- Profile mit Spezialisierung
- Bewertungen aus Feedback
- Bio & Kontaktdaten
- Zugewiesene Seminare
Kundenverwaltung
B2B-Kundendatensätze mit automatisch vergebener Kundennummer und laufendem Umsatz-Tracking je Kunde.
- B2B-Kundendatensätze
- Automatische Kundennummern
- Umsatz-Tracking je Kunde
- Verknüpfung mit Rechnungen
Ressourcenverwaltung
Räume mit Ausstattung und Kapazität sowie das gesamte Geräteinventar direkt aus der Seminarplanung heraus reservieren.
- Raumbuchung mit Ausstattung
- Kapazitätsprüfung
- Zentrales Geräteinventar
- Auslastungsübersicht
Rechnungen & Zahlungen
Automatisch nummerierte Rechnungen mit Positionen und Steuersätzen, Zahlungsstatus-Tracking, PDF-Export und Mahnwesen.
- Automatische Nummerierung
- Positionen & Steuersätze
- Status: bezahlt, ausstehend, überfällig
- PDF-Export & Mahnwesen
Zertifikate
Automatisch generierte Teilnahme- und Abschlusszertifikate, auch als Sammelgenerierung, mit konfigurierbarer Gültigkeitsdauer.
- Automatische Generierung
- Bulk-Generierung für Gruppen
- Konfigurierbare Gültigkeit
- Teilnahme- & Abschlusszertifikate
Feedback & Berichte
Feedback nach Seminarende sammeln und direkt im integrierten Feedcube-Dashboard auswerten – für die vollständige Analyse inklusive Einzelantworten, Kommentaren und Exporten öffnen Sie Feedcube mit einem Klick.
- Feedback nach Seminarende
- Eingebettetes Feedcube-Dashboard
- Ein Klick zur vollständigen Auswertung in Feedcube
- Exportierbare Daten in Feedcube
Whiteboard-Integration
Jede Seminar-Session lässt sich mit einem kollaborativen Whiteboard verknüpfen – realisiert über die Anbindung an die Eduvenio-Plattform Mindforms.
- Whiteboard je Session verknüpfbar
- Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit
- Anbindung an Mindforms
- Ideal für interaktive Workshops
Benachrichtigungen
Ein zentrales Notification Center informiert über Buchungen, Erinnerungen, Zahlungen, Wartelisten-Updates und Systemmeldungen.
- Buchungsbenachrichtigungen
- Erinnerungen & Wartelisten-Updates
- Zahlungsbenachrichtigungen
- Systemmeldungen
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